Las ventajas de trabajar con grupos patrocinadores es que los miembros pueden compartir las responsabilidades del patrocinio, incluyendo la gestión de tareas independientes o la realización de funciones específicas.

Puede ser útil imaginar a los patrocinadores como proveedores de una red de apoyo en torno a los refugiados recién llegados. Cada persona en el grupo forma un nodo de esa red, que es su función, proporcionando el apoyo necesario para una tarea de asentamiento.

Usted y los demás miembros del grupo pueden compartir la responsabilidad de ciertas funciones para el asentamiento, o cada uno puede desempeñar una tarea específica para el asentamiento. Esto dependerá de la estructura organizativa del grupo (el siguiente tema).

La tercera etapa de este recurso en línea trata de aspectos específicos del apoyo al asentamiento pero, por ahora, es útil tener en cuenta las siguientes áreas al pensar en la planificación con su grupo.

• Recaudación de fondos
• Elaboración de un presupuesto
• Muebles y ropa
• Vivienda
• Educación
• Orientación
• Idioma
• Solicitudes / Prestaciones
• Transporte
• Empleo
• Eventos sociales
• Salud y cobertura médica

Toma de decisiones en el grupo

En la tercera etapa revisaremos las tareas específicas del asentamiento que probablemente emprenderá su grupo. Dicho esto, muchas funciones son muy interdependientes y pueden requerir que el grupo tome decisiones. Por ello, es importante que tenga en cuenta la estructura organizativa del grupo y constituir un consenso sobre la forma en que se llevarán a cabo las tareas y cómo se tomarán las decisiones en el grupo.

Estructura del grupo

Algunos grupos patrocinadores consideran necesario formar un comité patrocinador con diferentes funciones asignadas a los distintos miembros. Según el tamaño de su grupo, podría formarse un equipo más pequeño para constituir el comité, que incluiría un responsable del grupo (o corresponsables), un responsable de finanzas y otros responsables de equipo a cargo de diferentes tareas y subcomités para el asentamiento. También podría haber miembros de apoyo, o voluntarios, que ayuden en tareas específicas, o que presten ayuda general en diversas áreas. Sin embargo, la forma en que se organice su grupo patrocinador es cosa de usted y de su grupo.

Coordinación del grupo

Una vez que usted y los demás miembros del grupo hayan determinado cómo organizar el grupo, será importante reflexionar sobre la forma en que funcionará el grupo y las expectativas de los miembros del grupo. Veamos algunos elementos que habría que tener en cuenta. Sería útil pensar en ellos al empezar a planificar el patrocinio.

• ¿Con qué frecuencia se reunirá el grupo patrocinador?
  • ¿Cambiará la frecuencia en función de las circunstancias del patrocinio?
  • ¿Quién se espera que participe en las reuniones?

• ¿Se tomarán notas?
  • En caso afirmativo, ¿quién las tomará?
  • ¿Cómo se compartirán las notas con el grupo?

• ¿Cómo se tomarán las decisiones?  
  • ¿Habrá personas o subgrupos que tomen decisiones?
  • ¿Por mayoría de votos?
  • ¿Por consenso?
  • ¿Dependerá el proceso de votación de la decisión que se vaya a tomar?

• En caso de dudas o preguntas, ¿cómo las presentará un miembro al grupo patrocinador?
  • ¿Se utilizarán puntos focales del asentamiento?
  • ¿Habrá un coordinador de comunicaciones?
  • ¿Se plantearán determinadas preguntas y preocupaciones a todo el grupo, a algunas personas o a nadie, por motivos de privacidad y confidencialidad?