A maioria dos planos de assentamento incluem um orçamento Como grupo, vocês deverão criar um orçamento realista para apoiar os refugiados recém-chegados durante o período de patrocínio. Apesar de você poder ter criado esse orçamento antes da chegada, é importante conversar com os refugiados sobre o orçamento e trabalhar junto com eles, uma vez que tenham chego em sua comunidade, tendo em mente a jornada rumo à autossuficiência.

Veja abaixo os itens normalmente encontrados nesses orçamentos:

• Aluguel: Determine se o aluguel está em um nível tal que os refugiados recém-chegados possam arcar após o término do período de patrocínio. Caso seja muito alto e eles não estejam autossuficientes ao final do período de patrocínio, pode ser necessário que eles mudem de domicílio, o que possivelmente desordenaria suas vidas e romperia os vínculos que eles possam ter construído na comunidade atual.
• Alimentação: Certifique-se de incluir os custos associados à uma compra inicial de mantimentos para estocar a cozinha, bem como custos mensais com alimentação.
• Transporte: Pode incluir passes de ônibus, taxis, custo de combustível, aulas para dirigir, renovação de carteira de motorista, e/ou carros.
• Vestuário: Esse item pode incluir custos com roupas de inverno (casacos, botas, chapéus, luvas, etc.), itens básicos (calças jeans, blusas, roupas de baixo, jaquetas, meias, sapatos, etc.), roupas de verão (shorts, camisetas, maiôs, etc.), bem como itens para bebês, vestuário profissional ou de trabalho.
• Despesas opcionais:Pode incluir custos com trocados para ter no bolso, dinheiro para recreação, presentes de aniversário, etc.
• Saúde:  Esse item pode incluir um plano para cobrir custos não cobertos por seguro de saúde, inclusive necessidades médicas especiais.
• Educação: Pode incluir custos relativos a excursões escolares, livros e com creche, para permitir que os pais estudem o idioma local e procurem emprego.
• Móveis:  Pode incluir cursos associados com cortinas, móveis de cozinha, para quartos, banheiro, sala, sala de jantar e outros itens da casa. Itens doados podem cobrir esses custos.
• Fundos de reserva/emergência:  Custos com médicos e dentistas e outros imprevistos e emergências.
• Suprimentos para o domicílio: Itens para lavanderia e limpeza, por exemplo.
• Comunicação: Telefones celulares, fixos, cartões para ligações telefônicas, etc.

Veja abaixo um exemplo de orçamento usado por diversas organizações e grupos de patrocínio no Canadá. Tenha em mente que todo patrocínio tem seus próprios valores.

Fonte: Associação de Portadores do Acordo de Apadrinhamento (SAH) "Orçamento Detalhado"

Informações específicas do país: Os orçamentos variam dependendo do contexto dos diferentes países e do custeio fornecido pelo governo, inclusive da disponibilidade de subsídios financeiros. Recomenda-se pesquisar guias previdenciários, créditos tributários, subsídios para despesas com creches e outros programas e benefícios financeiros em seu país. Pode haver casos nos quais haja limites na forma como fundos angariados podem ser usados. Dependendo do contexto do país, pode ser necessário que os grupos de patrocínio declarem o valor dos fundos arrecadados que tenham sido gastos e especificar em que. Pode haver consequências para grupos de patrocínio que não cumpram as exigências de declaração.

Lembre-se de que com o tempo os valores orçados podem precisar ser alterados caso, por exemplo, os refugiados recém-chegados consigam emprego, tenham gastos imprevistos ou ocorram outras mudanças no custo de vida.

O que é um plano de assentamento?

O plano de assentamento é um documento essencial para manter seu grupo de patrocínio organizado. Ele fornece detalhes sobre o tipo de apoio você poderá prestar aos novos habitantes reassentados e especifica quem, como, quando e onde será prestado o apoio que você pode oferecer. Por exemplo, no Canadá, as pessoas que se propõem a patrocinar devem enviar um plano que inclui:

• O nome dos membros do grupo e informações de contato;
• Detalhes das tarefas e das pessoas associadas a essas tarefas;
• Informações sobre doações em espécie e sobre a quantia de dinheiro que cada membro do grupo está se comprometendo a doar durante o período de patrocínio; e
• Documentação que prove a existência desses fundos.

É crucial que haja consistência no apoio prestado aos novos habitantes recém assentados, não apenas para eles próprios, para que tenham clareza sobre o tipo de apoio que receberão, mas também para o funcionamento harmonioso do grupo. Envolver os membros de seu grupo na preparação do plano de assentamento será muito importante para atingir essa consistência.

Exigências do país

Seu país ou sua região pode ou não exigir um plano de assentamento. Mesmo que não o faça, é bom elaborar um plano para que todos os membros do grupo saibam, com clareza, o papel de cada um, possam se preparar adequadamente e entender como lidar com dificuldades na medida que essas surjam. Você pode encontrar exemplos na sessão de recursos e enviar para os membros de seu grupo.

• Modelo de Plano de Trabalho para o Assentamento da Associação Canadense de Portadores de Acordos de Patrocínio
• Como formar um comitê de patrocínio da Associação Canadense de Portadores de Acordos de Patrocínio
• Settlement Plans for X u0026amp; X : 2015 Capital Rainbow Refuge
• Capítulo 7: Preparação para o Assentamento Programa de Treinamento de Patrocinadores de Refugiados

Como ajustar o Plano de assentamento durante o período de patrocínio

Tenha em mente que o plano de assentamento deve ser usado como um guia e que pode ser necessário fazer mudanças no plano para adaptá-lo às circunstâncias dos refugiados recém-chegados, circunstâncias essas que mudam. Por exemplo:

• Revisão orçamentária: Colabore com os refugiados recém-chegados para discutir e decidir sobre um orçamento que atenda às necessidades deles. Recomenda-se que seu grupo prepare um orçamento antes da chegada dos refugiados, e se reúna com eles regularmente após a chegada (mais frequentemente no início) para garantir que todos tenham entendido as diferentes abordagens orçamentárias. Por exemplo, isso inclui alocar dinheiro de acordo com as necessidades e prioridades dos refugiados recém-chegados, considerando os recursos disponíveis. Em última instância, a decisão sobre como e onde gastar o dinheiro é deles, e o grupo de patrocínio terá que trabalhar para transferir a posse sobre o orçamento para os refugiados recém-chegados.
• Oportunidade de estudos e emprego: Assim como discutiremos nos tópicos específicos sobre assentamento, aprender o idioma local e adquirir diplomas educacionais do país de acolhimento devem ser tratados como prioridades altas. No entanto, uma vez que os refugiados recém-chegados estejam matriculados em escolas, eles também deverão começar a buscar emprego.
• Questões familiares: Sempre que há uma grande mudança na vida de uma família, o sistema familiar fica sob estresse. O estresse pode levar à separação dos cônjuges, o que pode impactar a forma como seu grupo presta apoio financeiro e de reassentamento.
• Preparação para o final do patrocínio: Esse assunto será discutido em mais detalhes ao final do módulo, sob o item ‘Final do patrocínio’.

Levantamento de informações

Muitas vezes é necessário fazer pesquisas para compilar informações e elaborar um plano integral de assentamento. Muito desse trabalho pode ser feito pelos membros de seu grupo, buscando opções de custeio, alojamento, transporte, educação, bem como outros serviços que já estão disponíveis na comunidade.

Se possível, é altamente recomendável que vocês se comuniquem com os refugiados patrocinados para informar sobre seu plano de assentamento. A comunicação antes da chegada permite que seu grupo e os refugiados patrocinados aprendam mais uns sobre os outros, para seu grupo explicar seus papeis e responsabilidades, sobre as expectativas dos refugiados patrocinados e para responder as perguntas deles e acessar informações úteis que moldarão a abordagem de seu grupo em relação a determinadas tarefas (alojamento, vestuário, móveis, etc.), dentre outros benefícios.

NOTA: Por motivos de privacidade e segurança, nem todos os países permitem que patrocinadores se comuniquem com os refugiados antes da chegada.

Pense sobre qual seria a melhor forma de se comunicar com os refugiados tendo em mente o acesso deles a tecnologias, habilidades linguísticas, segurança e proteção. Métodos comuns incluem: WhatsApp ou mensagens de texto; Chamadas por Skype; E-mail; e Mensagens por Facebook