O benefício de trabalhar com grupos de patrocínio é que os membros podem partilhar as responsabilidades do patrocínio, incluindo lidar com tarefas separadas ou desempenhar funções específicas.

Poder ser útil imaginar os patrocinadores como alguém que cria uma rede ou uma corrente de apoio à volta dos refugiados recém-chegados. Cada membro de um grupo forma nó dessa rede, que consiste na sua função e dá apoio a uma tarefa de assentamento.

A responsabilidade de algumas funções de assentamento pode ser partilhada por si e por outros membros do grupo, ou cada um pode ficar com uma tarefa de assentamento específica. Isto vai depender da estrutura organizacional do grupo (o próximo assunto).

A Etapa Três deste recurso online cobre áreas específicas do apoio ao assentamento, mas por agora, é útil considerar as seguintes áreas ao pensar sobre o planeamento com o seu grupo.

• Angariação de fundos
• Fazer orçamentos
• Mobiliário e Roupas
• Habitação
• Educação
• Orientação
• Língua
• Aplicações / Direitos
• Transporte
• Emprego
• Eventos Sociais
• Cobertura médica e de Saúde

Tomada de Decisão em Grupo

Na Etapa Três vamos rever tarefas específicas de assentamento que o seu grupo vai, provavelmente, realizar. Dito isto, muitas funções são interdependentes e podem exigir decisões em grupo. Como tal é importante considerar a estrutura organizacional do seu grupo e formar um consenso sobre a forma como as tarefas serão cumpridas e como as decisões de grupo serão tomadas.

Estrutura do Grupo

Alguns grupos de patrocínio consideram necessária a formação de um comité de patrocínio com funções diferentes atribuídas a membros diferentes. Dependendo do tamanho do seu grupo poderá haver uma pequena equipa de “liderança” do comité, incluindo um Líder do Grupo (ou uma liderança partilhada), um Líder Financeiro e outros Líderes de Equipa que são responsáveis pelas diferentes tarefas de assentamento e subcomités. Também poderão existir membros de apoio ou voluntários, que ajudam com atividades específicas ou fornecem um apoio mais generalizado em várias áreas. Contudo, a forma como organiza o seu grupo de patrocínio depende de si e do seu grupo.

Coordenação do Grupo

Uma vez que tenha determinado, juntamento com os membros do grupo, a forma como vai estruturar o seu grupo, será importante refletir sobre a forma de operar do grupo e as expectativas dos seus membros. Aqui estão algumas considerações a ter em mente. Seria útil consultá-las assim que começar a planear o patrocínio.

• Com que frequência é que o grupo de patrocínio vai reunir?
  • A frequência das reuniões vai mudar dependendo das circunstâncias do patrocínio?
  • Quem se espera que participe nas reuniões?

• Vão ser tomadas notas?
  • Em caso afirmativo, por quem?
  • Como serão partilhadas com o grupo?

• Como é que as decisões serão tomadas?  
  • As decisões serão tomadas por certos membros do grupo ou por subgrupos?
  • Por maioria de votos?
  • Por consenso?
  • O processo de voto depende das decisões a serem tomadas?

• Se surgirem questões ou preocupações como é que um membro do grupo de patrocínio as vai comunicar ao grupo?
  • São utilizados pontos focais de assentamento?
  • Existe algum coordenador de comunicação?
  • Algumas questões e preocupações são abordadas perante todo o grupo, alguns membros ou ninguém dependendo da privacidade e confidencialidade dos assuntos?