Aufgaben vor der Ankunft

Nachstehend folgen einige Beispiele für Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschaffung von Einrichtungsgegenständen und Kleidung, die vor der Ankunft der Flüchtlinge erledigt werden können. Viele dieser Aufgaben hängen davon ab, dass man vor der Ankunft bereits über bestimmte Informationen verfügt. Kleidergrößen können vorab in Erfahrung gebracht werden, und die Kenntnis der Größe und Zusammensetzung der Familie gibt Ihrer Gruppe ein Gefühl für die Art und Anzahl der erforderlichen Möbel und Einrichtungsgegenstände. Und der Zeitpunkt der Ankunft zeigt an, ob witterungsgerechte Kleidung wie beispielsweise Wintermäntel benötigt werden. Ihre Gruppe sollte auch prüfen, ob sie in der Lage ist vor der Ankunft Einrichtungsgegenstände und Kleidung zu beschaffen und aufzubewahren. Falls die erforderlichen Informationen nicht verfügbar sind, empfiehlt es sich trotzdem, eine Vielzahl verschiedener Artikel zu besorgen, die zurückgegeben oder gespendet werden können, sollten sie nicht erforderlich sein.

Nachfolgend einige mögliche Strategien, um Einrichtungsgegenstände und Kleidung für die Personen zu beschaffen, die Sie aufnehmen werden:

1. Machen Sie andere darauf aufmerksam, dass Sie Kleider- und Sachspenden sammeln. 
2. Suchen Sie nach Einrichtungen, die gebrauchte Möbel und Kleidung gratis abgeben, oder nach anderen Quellen für gespendete oder kostengünstige Artikel.
3. Finden Sie heraus, welche Kleidergrößen benötigt werden; dafür muss eine Kommunikation mit den Flüchtlingen vor deren Ankunft möglich sein.
4. Handtücher, Bettwäsche, Unterwäsche, Socken, Schuhe usw. sollten neu erworben werden, da hier die Verwendung von Sachspenden oder gebrauchten Artikeln unangebracht wären.
5. Organisieren Sie die Lagerung der Einrichtungsgegenstände und der Kleidung.
6. Richten Sie die neue Wohnung für die Ankunft der Flüchtlinge ein. Dies wird davon abhängen, ob eine – vorübergehende oder dauerhafte – Unterbringung gefunden wurde.
7. Stellen Sie sicher, dass der Küchenschrank mit den erforderlichen Grundnahrungsmitteln und der Kleiderschrank mit kulturell angemessener und der Witterung entsprechender Kleidung ausgestattet ist.
8. Bringen Sie bei kaltem Wetter auf alle Fälle warme Kleidung für die Flüchtlinge mit, wenn Sie sie am Flughafen abholen. Wenn die Familie kleine Kinder hat, sollten Sie auch Kindersitze dabeihaben. 

Berücksichtigen Sie bei Ihrer Bitte um Sachspenden so wie beim Fundraising die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der Informationen der Flüchtlinge. Viele Sponsoring-Gruppen benutzen beispielsweise Facebook, um Sachspenden zu organisieren. Gegebenenfalls können die neu ankommenden Flüchtlinge diesen Facebook-Gruppen ebenfalls beitreten und mit ihren Sponsoring-Gruppen zusammenarbeiten, um geeignete Möbel für ihre Wohnung auszuwählen. Auf solchen Online-Plattformen muss besonders darauf geachtet werden, welche persönlichen Informationen über die neu ankommenden Flüchtlinge veröffentlicht werden, und es müssen mit den Personen selbst Fragen zur Privatsphäre auf Social Media erörtert werden.

Privatsphäre und Vertraulichkeit

Aufgaben nach der Ankunft

1. Sprechen Sie mit den neu angekommenen Flüchtlingen, um herauszufinden, ob weitere Einrichtungsgegenstände und Kleider benötigt werden. Erörtern Sie mit ihnen die Möglichkeiten angesichts des verfügbaren Budgets.
2. Informieren Sie gegebenenfalls Ihren Bekanntenkreis, dass Sie weiterhin Sach- und Kleiderspenden annehmen.
3. Suchen Sie unter Umständen weiter nach Einrichtungen, die gebrauchte Möbel und Kleidung gratis abgeben, oder nach anderen Bezugsquellen für Einrichtungsgegenstände.
4. Gehen Sie mit den Flüchtlingen witterungsgerechte Kleidung kaufen: z. B. Wintermäntel, Winterschuhe, lange Unterwäsche, Rollkragenpullover, Fleece, Mützen, Wollsocken, Nackenwärmer, Stirnbänder, Handschuhe.
5. Koordinieren Sie den Transport der Einrichtungsgegenstände in die neue Wohnung der Flüchtlinge.

Es empfiehlt sich, die Einrichtungsgegenstände und die Kleidung, die Sie gesammelt haben, nicht als „Spenden“, sondern als „Geschenke“ zu bezeichnen. In Bezug auf das Konzept der Spende gibt es kulturell bedingte Unterschiede. Einige Personen messen Spenden nicht viel Wert bei.

Einige Aspekte, die es zu berücksichtigen gilt:

• Ihre Gruppe muss sicherstellen, dass sich die gesammelten Gegenstände in einem guten Zustand befinden.
• Die neu ankommenden Flüchtlinge machen Sie vielleicht Sorgen um den Zustand der Einrichtungsgegenstände oder ob diese sicher verwendet werden können (z. B. Bettwanzen in gebrauchten Möbeln).
• Sie können auch ein Lager mit Einrichtungsgegenständen für die neu ankommenden Flüchtlinge einrichten. Nach ihrer Ankunft können die Flüchtlinge auswählen, welche Gegenstände sie in ihrem neuen Zuhause benutzen möchten. 
• Alles, was übrigbleibt, kann aufbewahrt oder an eine andere Sponsoring-Gruppe weitergegeben werden.

Der Umgang mit Erwartungen

Sie und Ihre Gruppenmitglieder sollten nicht davon ausgehen, dass den Flüchtlingen alles gefallen wird, was Sie sammeln, spenden oder kaufen. Die Gruppenmitglieder können Strategien erörtern, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse und Anliegen der Flüchtlinge hinsichtlich der Einrichtungsgegenstände in ihrem Haushalt Gehör finden und dass Sie Möglichkeiten finden, auf diese Anliegen einzugehen und die Erwartungen auf beiden Seiten zu steuern.

Die neu ankommenden Flüchtlinge entscheiden sich unter Umständen dafür, die gespendeten Einrichtungsgegenstände nicht zu benutzen, sondern zu verschenken oder zu verkaufen. Verständlicherweise kann das für die Sponsoren enttäuschend oder auch frustrierend sein. Wenn die Sponsoren befürchten, dass dies geschehen könnte, empfiehlt es sich unter Umständen, mit den Flüchtlingen deren Einrichtungswünsche und die entsprechenden finanziellen Grenzen zu erörtern, um sicherzustellen, dass sie die angemessene Unterstützung erhalten. 

Um ein Szenario zu erörtern, bei dem es um Geschenke und Spenden geht, wechseln Sie zu den nachstehenden Feldern.

Sie schauen eines Abends bei Jeremy vorbei, einem neu angekommenen Flüchtling, der von Ihrer Gruppe gesponsert wird, um seinen Lebenslauf durchzusehen und einige Beschäftigungsmöglichkeiten mit ihm zu besprechen, auf die Sie über Ihr soziales Netzwerk aufmerksam geworden sind. Als Sie bei ihm eintreffen, merken Sie, dass Jeremy frustriert und enttäuscht ist. Sie fragen ihn, was los sei, und er sagt Ihnen, er sei verärgert. Er habe von einer anderen Flüchtlingsfamilie gehört, die von ihrer Sponsoring-Gruppe ein Auto und einen Fernseher erhalten habe. Er habe aber von seiner Sponsoring-Gruppe nichts dergleichen erhalten.

Überlegen Sie sich die folgenden Fragen. Nachdem Sie selbst einige Ideen aufgeschrieben haben, können Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken, um weitere Vorschläge zu lesen.

Welche wichtige Rolle spielt der Grundsatz „Umgang mit Erwartungen“ für das Verständnis dieses Szenarios?

Was könnte die Sponsoring-Gruppe tun, um dieser Situation zu begegnen?