20 Jun 2.3 Aufgaben in der Gruppe
Die Benutzer dieser Online-Lernressource sind dafür verantwortlich, sich mit staatlichen und lokalen Organisationen in Verbindung zu setzen, um den Zugang zu relevanten Informationen über das Sponsoring von Flüchtlingen in Ihrer Gemeinschaft sicherzustellen.
Aufgaben und Pflichten
Die Arbeit mit einer Sponsoring-Gruppe bietet den Vorteil, dass die Mitglieder die Sponsoring-Verantwortung, einschließlich der Wahrnehmung einzelner Aufgaben und der Ausübung spezifischer Rollen, teilen können.
Es hilft, sich vorzustellen, dass die Sponsoren eine Art Unterstützungsnetz rund um die neu angekommenen Flüchtlinge bilden. Dabei stellt jede Person in der Gruppe einen Knoten in diesem Netz dar und ihre Aufgabe ist es, Unterstützung bei einer Ansiedlungsaufgabe zu bieten.
Sie und die übrigen Gruppenmitglieder können die Verantwortung für bestimmte Ansiedlungsaufgaben teilen, oder jedes Mitglied kann eine ganz spezifische Aufgabe übernehmen. Diese hängt von der Organisationsstruktur Ihrer Gruppe (unserem nächsten Thema) ab.
Phase 3 dieser Online-Ressource behandelt spezifische Bereiche der Ansiedlungsunterstützung. Aber vorerst ist es sinnvoll, hinsichtlich der Planung mit Ihrer Gruppe die folgenden Bereiche zu bedenken.
- Fundraising
- Budgetplanung
- Möbel und Bekleidung
- Wohnraum
- Bildung
- Orientierung
- Sprache
- Stellen von Anträgen/Leistungsansprüche
- Transport
- Beschäftigung
- Gesellschaftliche Veranstaltungen
- Gesundheit und medizinische Versorgung
Gruppenorganisation
Entscheidungsfindung in der Gruppe
In Phase 3 werden wir spezifische Ansiedlungsaufgaben besprechen, die Ihre Gruppe wahrscheinlich zu übernehmen hat. Allerdings sind viele Aufgaben sehr stark voneinander abhängig und es ist erforderlich, in der Gruppe eine Entscheidung zu treffen. Folglich ist es wichtig, sich mit der Organisationsstruktur Ihrer Gruppe zu befassen und sich darüber zu einigen, wie Aufgaben erledigt und wie Gruppenentscheidungen gefällt werden.
Gruppenstruktur
Einige Sponsoring-Gruppen erachten es als erforderlich, ein Sponsoring-Komitee zu bilden und den Mitgliedern verschiedene Aufgaben zu übertragen. Je nach Größe verfügt Ihre Gruppe unter Umständen über ein kleines Leitungsteam für das Komitee bestehend aus einem Gruppenleiter bzw. einer Gruppenleiterin (oder Co-Gruppenleitern und Gruppenleiterinnen), einer Person, die für die Finanzen verantwortlich ist, sowie weiteren Teamleitern und Teamleiterinnen, die für verschiedene Ansiedlungsaufgaben und Unterkomitees zuständig sind. Unter Umständen hat die Gruppe auch unterstützende Mitglieder oder freiwillige Helfer, die bei besonderen Aktivitäten mithelfen oder allgemeine Hilfe in verschiedenen Bereichen bieten. Es ist jedoch völlig Ihnen und Ihrer Gruppe überlassen, wie Sie Ihre Sponsoring-Gruppe organisieren.
Koordinierung der Gruppe
Sobald Sie und Ihre Gruppenmitglieder festgelegt haben, wie die Struktur der Gruppe aussehen soll, ist es wichtig, sich zu überlegen, wie die Gruppe arbeitet und was von den Gruppenmitgliedern erwartet wird. Nachfolgend einige Erwägungen, die es unter Umständen zu berücksichtigen gilt, wenn Sie mit der Planung Ihres Sponsoring-Projekts beginnen.
- Wie oft wird sich die Sponsoring-Gruppe treffen?
- Werden Sie sich je nach Umständen häufiger oder weniger häufig treffen?
- Von welchen Mitgliedern wird erwartet, dass sie an den Treffen teilnehmen?
- Werden Notizen gemacht?
- Wenn ja, wer macht sie?
- How will they be shared with the group?
- Wie werden Entscheidungen getroffen?
- Treffen einzelne Personen oder Untergruppen die Entscheidungen?
- Durch Mehrheitsbeschluss?
- Durch Konsens?
- Hängt das Abstimmungsverfahren von der zu treffenden Entscheidung ab?
- Wie werden Fragen oder Anliegen von Mitgliedern der Sponsoring-Gruppe der Gruppe vorgebracht?
- Werden Ansiedlungsschwerpunkte verwendet?
- Gibt es eine verantwortliche Person für die Kommunikation?
- Werden bestimmte Fragen oder Anliegen der gesamten Gruppe oder zum Schutz der Privatsphäre oder aufgrund der Vertraulichkeit der Informationen nur bestimmten Mitgliedern oder niemand vorgebracht?
Kontrollfrage: Aufgaben in der Gruppe
Wie strukturieren Sie Ihre Gruppe oder wie beabsichtigen Sie Ihre Gruppe zu strukturieren?
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